品質(zhì)保證SECURITY
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一、組織供應(yīng)方案
1、產(chǎn)品包裝
我方參與過多項(xiàng)大型工程材料供應(yīng)的項(xiàng)目,能夠充分滿足各方在材料包裝上的任何要求,滿足項(xiàng)目的需要。我方提供產(chǎn)品貨物運(yùn)送至合同規(guī)定的目的地所需的包裝,以防止貨物在運(yùn)輸中損壞或變質(zhì)。包裝、標(biāo)記和標(biāo)簽(項(xiàng)目專用)嚴(yán)格符合有關(guān)規(guī)定,包括合同條款規(guī)定的要求以及客戶發(fā)出的指示。
2、供貨組織實(shí)施方案
(1)建立供貨保證組織體系
①公司成立項(xiàng)目供貨保證小組,以公司總經(jīng)理為組長,由公司重點(diǎn)工程銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、質(zhì)檢部經(jīng)理等組成供貨組織保證管理小組,直接對(duì)生產(chǎn)和供貨全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理(組長負(fù)責(zé)制),保證按進(jìn)度計(jì)劃和供貨需求,組織及時(shí)供貨,并保質(zhì)保量;
②由公司重點(diǎn)工程專職銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)始終與客戶保持緊密地聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確地了解其供貨需求的時(shí)間和數(shù)量,供貨小組一接到發(fā)貨通知,組長負(fù)責(zé)立即起動(dòng)的專項(xiàng)原材料供應(yīng)計(jì)劃(生產(chǎn)廠長制定)、資金儲(chǔ)備計(jì)劃(財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定)、生產(chǎn)計(jì)劃、存貯計(jì)劃和貨運(yùn)計(jì)劃,盡可能地保證和滿足客戶的供貨需求。
③生產(chǎn)副廠長負(fù)責(zé)設(shè)立庫存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)常規(guī)品種庫存數(shù)量降到某個(gè)數(shù)值時(shí)向主管生產(chǎn)廠長預(yù)警,始終保持庫存產(chǎn)品量。
(2)原材料供應(yīng)保證措施
建立原材料預(yù)警機(jī)制,當(dāng)原材料庫存數(shù)量降到某個(gè)數(shù)值時(shí),原材料庫管員向主管生產(chǎn)廠長預(yù)警,始終保持原材料庫存量。
二、運(yùn)輸保證方案
我公司為保證防水材料供應(yīng)項(xiàng)目的貨物運(yùn)輸,采用以下貨運(yùn)方案:貨物運(yùn)輸工具為汽車,載貨量為多種型號(hào)。我公司主要與當(dāng)?shù)卮笮瓦\(yùn)輸單位簽訂年度貨運(yùn)代理,確保我公司的產(chǎn)品及時(shí)運(yùn)送到施工現(xiàn)場;為保障貨物的正常運(yùn)輸,我公司還引入競爭機(jī)制,與多家運(yùn)輸公司簽訂年度貨運(yùn)代理。
這種貨運(yùn)方式是我公司的主要運(yùn)輸方式。根據(jù)供貨量每次可將5~10輛車編隊(duì),可以每天整編數(shù)次車隊(duì)供貨。另外,我公司有3輛自購貨車,以供應(yīng)急和補(bǔ)充運(yùn)輸之需,確保運(yùn)輸任務(wù)及時(shí)完成。自有車輛及相關(guān)車輛都按照公司規(guī)定及項(xiàng)目的要求進(jìn)行了統(tǒng)一培訓(xùn),建立了規(guī)范、系統(tǒng)、異常溝通體系和及時(shí)的處理機(jī)制。
為了提高物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為了尋求穩(wěn)定長久的合作供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商的服務(wù)行為,提高供應(yīng)商的服務(wù)水平,物流部為此制定了一套完善的供應(yīng)管理體制,從多方面管控物流供應(yīng)商,不斷提高、保持服務(wù)質(zhì)量。
產(chǎn)品運(yùn)輸保護(hù)措施:
1、輕裝輕放;
2、運(yùn)輸中做好防護(hù)工作,確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程和裝卸過程無損壞;
3、委派專人對(duì)材料的運(yùn)輸進(jìn)行押送,確保運(yùn)輸過程中不會(huì)出現(xiàn)任何損失;
4、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)材料運(yùn)輸過程中的特殊要求。